Parametry

Co jsou parametry?

Parametry představují kritéria sociálních služeb zadávaná na začátku sledovaného období. Jedná se o přehled toho, co služba reálně poskytuje (nabízí, plánuje poskytovat ve sledovaném období).

Sledovaným obdobím je jeden kalendářní rok, tj. od 01.01. do 31.12.

Poznámka

Parametry se v JASS nastavují pouze pro sociální služby, které jsou zařazené do základní sítě sociálních služeb v Jihočeském kraji.

Kdy nastavit parametry?

Termín pro nastavení parametrů je nejpozději do 15.03. daného roku.

• Parametry je možné nastavovat od 01.01. do 15.03. v daném roce (sledovaném období).

• Příklad: Parametry pro rok 2024 se nastavují nejpozději do 15.03.2024.

Parametry jsou nastaveny, když jsou odeslány do databáze úřadu pomocí tlačítka Potvrdit nastavení parametrů.

Poznámka

Průběžné ukládání parametrů (tlačítko Uložit) neznamená nastavení parametrů. Jak nastavit parametry najdete v kap. Jak nastavit parametry?.

Varování

Nedodržení termínu pro nastavení parametrů je v rozporu s Pověřením Jihočeského kraje k poskytování služby obecného hospodářského zájmu, konkrétně k zajištění dostupnosti poskytování sociální služby v rozsahu základních činností (dále jen „Pověření“).

Dle Pověření jste povinni na výzvu Kraje poskytnout údaje o sociální službě pro potřeby aktualizace sítě soc. služeb Jihočeského kraje. V případě neplnění nebo porušování povinností uvedených v Pověření může být služba ze sítě vyřazena.

Výňatek z Pověření:

• Čl. 3.1. písm. i) poskytovatel je povinen … na výzvu Kraje poskytnout údaje o sociální službě pro potřeby aktualizace Sítě.

• Čl. 6.3. Služba může být ze Sítě vyřazena, pokud poskytovatel porušil nebo nesplnil povinnosti uvedené v tomto Pověření.

Jak nastavit parametry?

Parametry se nastavují v aplikaci JASS, která je dostupná online na https://jass.kraj-jihocesky.cz/.

Parametry se nastavují na začátku sledovaného období (na začátku roku), vyplňují se do předem definovaných polí v JASS. Je vhodné využívat i pole pro Komentář, kde parametry (čísla) blíže popíšete (např. uvedete způsob výpočtu; zdůvodníte, proč je zadané číslo tak velké nebo malé; popíšete specifika).

Poznámka

Parametry je možné nastavit pouze pro služby, které jsou zařazené v základní síti sociálních služeb Jihočeského kraje.

Postup pro nastavení parametrů v JASS:

1. Přihlaste se do JASS.

2. Na domovské stránce JASS - Nástěnce - jsou umístěna 2 zelená tlačítka „Moje služby“ a „Parametry a výkony“ (dole na stránce). Klikněte na tlačítko „Parametry a výkony“.

3. Zobrazí se vám přehled sledovaných období (jednotlivé roky) a přehled registrovaných soc. služeb. Pomocí tlačítka „parametry a výkony“ umístěného na konci řádku vyberte službu a období, pro které chcete nastavovat parametry.

4. Zobrazí se vám stánka, kde je uveden seznam parametrů & výkonů (reportů) pro konkrétní druh a formu poskytování sociální služby.

Poznámka

Parametrů a výkonů (reportů) je definovaných celkem 24. Konkrétní reporty se zobrazují podle toho, pro jaký druh služby a pro jakou formu poskytování reporty vyplňujete.

Např. report Dopravní prostředky se zobrazuje jen službám poskytovaným terénní formou (pečovatelská služba, terénní programy, odlehčovací služby, raná péče, …). Report Počet lůžek a pokojů se zobrazuje jen službám poskytovaným v pobytové formě (domovy, chráněné bydlení, azylové domy apod.) a též noclehárnám.

Pro představu: sociální služba domov pro seniory vyplňuje 11 reportů, pečovatelská služba 14 reportů, nízkoprahové zařízení pro děti a mládež registrované v AF a TF vyplňuje 15 reportů, odlehčovací služby registrované v AF a PF vyplňují 16 reportů atd.

5. Zvolte (klikněte) na konkrétní parametr označený pořadovým číslem (např. 1. Cílová skupina dle registru):

   • a začněte vpisovat do polí, vč. polí pro komentář

   • nebo vyberte z předem definované nabídky parametru

   • úpravy parametru uložte.

Varování

Změnu parametru uložte pomocí tlačítka „Uložit“ umístěného dole na stránce každého parametru. Pokud změnu parametru neuložíte a zobrazíte si jiný parametr, provedené změny se vám neuloží.

Parametr je uložený, když se u něj zobrazí fajfka.

Fajfka = parametr je uložen

Poznámka

Tlačítko „Uložit“ slouží k uložení parametru do tzv. pracovní verze.

Uložení parametru neznamená jeho odeslání na úřad.

JASS vám nedovolí odeslat parametry na úřad, dokud nebudou všechny parametry označeny fajfkou (dokud všechny parametry nebudou uloženy do tzv. pracovní verze). Podrobný návod jak nastavit parametry najdete v části Nastavení parametrů, tj. odeslání parametrů na úřad (oficiální verze).

Pokud parametry přesto zkusíte nastavit (odeslat na úřad), vyskočí vám chyba a parametry nebudou nastaveny.

Ukládání parametrů v JASS (pracovní verze)

Tlačítko „Uložit“ slouží k uložení parametrů do tzv. pracovní verze. Pomocí tlačítka „Uložit“ nic oficiálně nenastavujete, žádná data na úřad neodesíláte. Pracujete pouze ve vaší pracovní verzi.

Tlačítko „Uložit“ je umístěné dole na stránce každého parametru. Pokud změnu parametru neuložíte a zobrazíte si jiný parametr, provedené změny se vám neuloží.

Poznámka

Pracovní verze se změní na „oficiální verzi“ pomocí tlačítka „Potvrdit nastavení parametrů“. Návod jak nastavit parametry najdete v části Nastavení parametrů, tj. odeslání parametrů na úřad (oficiální verze).

Zelená linka - ukazatel, kolik už je uloženo

V JASS je umístěna zelená linka, která postupně roste podle toho, kolik parametrů jste již uložili. Na konci řádku je uvedeno kolik procent máte již vyplněno. Když máte vyplněno 100 %, linka je zelená přes celou šířku obrazovky a parametry je možné odeslat na úřad, tj. nastavit.

Nastavení parametrů, tj. odeslání parametrů na úřad (oficiální verze)

Nastavení parametrů (tj. odeslání parametrů do databáze úřadu) provedete pomocí tlačítka „Potvrdit nastavení parametrů“. Z pracovní verze se tak stane verze oficiální.

• Tlačíko „Potvrdit nastavení parametrů“ najdete na stránce „Kontrola před odesláním“ (tlačítko vpravo nahoře).

Klikněte na tlačítko „Kontrola před odesláním“ vpravo nahoře.

Zobrazí se vám stránka Kontrola před odesláním, kde najdete tlačítko „Potvrdit nastavení parametrů“.

Klikněte na tlačítko „Potvrdit nastavení parametrů“, volbu znovu potvrďte stisknutím tlačítka „OK“ ve vyskakovacím okně. Pokud jsou všechny parametry uloženy (jsou označené fajfkou), budou klikem na tlačítko „OK“ nastaveny (tj. odeslány do databáze úřadu).

Následně se v aplikaci zobrazí několik hlášek, které vás budou informovat, že parametry byly nastaveny, viz obrázek.

Chybová hláška při nastavování parametrů

Dokud nebudete mít všechny parametry uloženy (označené fajfkou), JASS vám nedovolí odeslat parametry na úřad (nastavit parametry). Při pokusu o odeslání na úřad vám vyskočí chybová hláška „Akci nelze provést. Všechna data nejsou pro danou službu a období vyplněna.“.

Řešení:

• Uložte všechny parametry (musí být označeny fajfkou).

• Odešlete parametry na úřad (tlačítko Potvrdit nastavení parametrů)

Změny parametrů po jejich nastavení (tj. v průběhu roku)

Změny parametrů po jejich nastavení (tj. těch již odeslaných na úřad) v průběhu roku jsou možné (aplikace je umožňuje). Nastavené parametry je možné v průběhu roku měnit (libovolně upravovat), a to do konce sledovaného období, tj. nejpozději do 31.12.

Změnu parametru v průběhu roku provedete jednoduše tak, že do parametru uvedete novou hodnotu vč. komentáře (o jakou změnu se jedná a od kdy) a parametr uložíte pomocí tlačítka „Uložit“. Tím je parametr změněn.

Poznámka

Množství změn je neomezené, parametr můžete měnit tak často, jak budete potřebovat (jak uznáte za vhodné). Změny parametrů můžete do JASS zaznamenávat, není to však povinnost. Důležité je následně řádně okomentovat výkon, tj. zdůvodnit realitu služby např. počet kliento-hodin, počet dnů nedostupnosti služby apod.

Kontrola parametrů úřadem

Parametry je možné v průběhu roku měnit, přesto však úředníci v některých případech pracují s daty zadanými do parametrů např. pro potřeby kontrol u poskytovatelů nebo pro potřeby plánování sociálních služeb apod. Následně může být konkrétní poskytovatel vyzván, aby provedl opravu parametru nebo parametr blíže specifikoval.

Typickým příkladem je report „Územní působnost“ (týká se služeb poskytovaných v terénní formě). Poskytovatel v parametru deklaruje, kde, tj. v jakých obcích, resp. na jakém území, bude službu poskytovat. Pro potřeby plánování sociálních služeb na území Jihočeského kraje se jedná o velice důležitý parametr.

Oprava parametru v průběhu roku se provede zadáním nových hodnot (čísla, komentáře) nebo výběrem z předem definovaného seznamu obcí/cílové skupiny apod.. Následně se volba standardně uloží (tlačítko „Uložit“ dole na stránce).

Načtení parametrů z minulého období

Při nastavování parametrů v novém období můžete využít funkci „načíst parametry do formuláře“.

V JASS se funkce zobrazuje jako tip - funkci můžete využít a nemusíte.

Pokud kliknete na tlačítko „Ano, načíst parametry do formuláře“, načtou se vám parametry, které jste do JASS zadali v minulém období.

• Načtená data můžete libovolně editovat, dále je upravovat podle aktuální situace.

• Vždy je třeba načtená nebo zadaná data uložit. Pokud neuložíte a z parametru odejdete na jiné místo v JASS, formulář zůstane nevyplněn.

Poznámka

Pokud využijete funkci „načíst parametry do formuláře“, zkontrolujte si prosím jejich správnost. Může se stát, že se vám načtou již neaktuální data (např. počet hodin dostupnosti týdně) nebo se vám nahrají hodnoty, které jste v minulém období zadali špatně a následně jste je opravovali.

Parametr, který nemá výkon

Může se stát, že pro parametr není přiřazený žádný výkon.

Parametr, který nemá výkon, je speciální typ parametru, kde se předpokládá, že parametr bude stejný jako výkon. Jedná se např. o parametr Cílová skupina dle SPRSS. Tento parametr nastavíte na začátku sledovaného období (v průběhu roku ho můžete bez omezení měnit), výkon vyplňovat nebudete, je proškrtnutý.

Poznámka

V období pro vyplňování výkonů bude u tohoto reportu zobrazená „fajfka“. Výkon bude automaticky považovaný za vyplněný.